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干货丨什么是返工?什么是返修?应该怎么做?
返工、返修是对不合格品的一种常见的处置手段。 在IATF16949标准里,它提出了非常多的一些具体的要求,反而大家不知道该怎么做了。 今天就和大家拆解,返工、返修应该做到哪些事情?
大家都知道,返工、返修是对不合格品的一种常见的处置手段。
一、返工/返修 定义与区别
返工、返修的定义和区别联系是什么?
都是针对不合格品进行这种再次的处理,那么它们的相同点上就体现在“返”字上面
。
我们先来看一下ISO9000《质量管理体系 基础和术语》中对于返工和返修的定义:
【3.12.8返工(rework)
】
为使不合格(3.6.9)产品(3.7.6)或服务(3.7.7)符合要求(3.6.4)而对其采取的措施注:
【3.12.9返修(repair)
】
为使不合格(3.6.9)产品(3.7.6)或服务(3.7.7)满足预期用途而对其采取的措施。
注1:
注2:
注3:
从这个定义里面应该能够看出来,它们之间的一些不一样,一个是要满足要求,满足技术规范的要求,一个仅仅是达到预期,一个是使用。
从上面图示内容我们可以看出,
针对于不合格品,我们进行再次处置,使不合格品满足产品的技术要求,成为合格品,那么这个过程就叫做返工
。
举例说明:
比如说我们机加工一个孔,加工以后发现孔小了,这会儿我们应该怎么办?
那还是机加工这样的一个孔,如果我们刀具没有选对,孔直接加工大了,这会儿比如说有经验丰富的人员一看,这个孔能修,装一个这种镶件,再加工一遍。
所以说返修的重点是在这个“修”字上,也就是体现出维修、修理这样的一个过程。
二、IATF16949标准中“返工/返修”条款对比
在原来的ISO/TS16949标准里,并没有这么清晰地去区分返工和返修,它仅提到返工,提到的这一个标准的要求也很笼统,不像新版IATF16949标准这么具体,它仅是提到了,在返工以后,需要进行再次地确认验证,形成作业指导书,且便于得到和使用,这是老标准中的要求。
把返工和返修的新标准的条款,以这样横向对比的方式展示在这里,能够直观地给大家展示出来返工、返修它标准要求的异同点。
针对各个条款,我们逐一进行解读。
第一条
对于返工和返修都要有风险的分析,强调这种风险的思维和对风险的控制
。
第二条
对于返工产品,如果顾客有要求,我们要得到顾客的批准
,这是什么意思?
为什么?
对于
返修
,标准提出了非常具体的要求,堵住了供方自行安排返修的这种可能。
大家要特别地注意,
在组织进行返修之前,要得到顾客的书面的授权
。
所以后来他们在2017年10月27号IATF官网上又发布了第一版的FAQ,也就是问题的回答,其中第11个问题就是对不合格品处置的一个问题的回答,里面提到了这种不合格产品的处置是应用于零部件,还是中间的这种半成品、分总成,还是最终的产品。
这其实在说明,
供方对顾客提供产品会产生影响时、有风险时,供方需要通知顾客
。
所以,当供方的返工、返修如果涉及到了这些当初批准的状态的一个改变的时候,供方就要按照这个标准的要求来执行。
第三条
需要编制控制计划或者相关的文件,建立返工、返修的确认过程
。
那么返修,因为我们说返修要达到可以使用的状态,所以虽然也要经过确认,但是并没有像返工要求得那么明确、这么具体,返修的确认仅仅是去确认返修以后的产品能够被正常地使用,达到这样的一个状态就可以了。
第四条
组织需要制作返工和返修的作业指导书,指导操作人员如何有效地实施
。
另外作业指导书的要求是指导操作人员具体开展工作的,它不能仅保存在比如工艺人员或质量人员的电脑里,或者保存在这种档案室里,需要方便使用人员获得和使用,一般在现场要能轻易地得到,比如说粘贴在工位,或者悬挂于生产现场等等。
第五条
对于返工、返修,需要有相关的记录
。
标准里还要求了,需要包括不合格品的数量和处置的方式,以及处置的日期等等,还有包括追溯性信息。
总结一下,标准中对于返工、返修提出了这样五个方面的要求。
第一项,需要进行风险的分析,推荐采用FMEA的方法。
第二项,顾客的通知和授权。
第三项,要检查确认,要进行文件化,推荐控制计划的一种形式的体现。
第四项,要有作业指导书。
第五项,要进行处置的相关记录。
三、返工/返修 怎么做?
在做返工、返修FMEA之前,还有一步,
我们应该去识别哪些过程和活动能够开展返工和返修
。
我们的质量,比如说技术、生产等人员应该形成一个多功能的小组,依据着我们产品的开发流程图和PFMEA,识别出来每个过程都会出现哪些失效,再来判断这些失效哪些可以进行返工、返修处理。
另外我们其实还可以参考类似产品的一个实际的表现,识别出来哪些工序过程存在着这样的一个返工、返修的可能性,这是第一步。
要求实施返工、返修FMEA的分析,就是要提高返工、返修的有效性,减少影响返工、返修的风险因素,那么就要分析出来,返工、返修它都会出现哪些失效模式?
在返工、返修的FMEA里,首先过程步骤和功能的这一栏里,我们要识别出来,是哪个工序、哪个过程我们进行这种返工还是返修的处理,要把过程名称写在这里。
接下来的要求,聚焦于返工或者说返修的过程所要达到的产品的特性。
潜在的失效模式就是要求的反面,我们要去多维度地考虑,这个要求、这个产品特性达不到,都有哪些的一些反面的表现?
再往后来分析的时候,失效模式它的一个影响,要从制造方面和用户的使用、功能感受方面进行分析,从而完成严重度的打分。
接下来又是关键的内容,我们要针对失效模式开展失效原因的分析。
返工、返修的失效原因跟PFMEA失效原因分析的维度是一样的,也要从人机料法环这几个维度进行分析。
这里可能需要注意,对于人的维度,我们要说,不能去考虑到人员的生产的经验不足。
另外对于料这个维度,我们要去考虑的是生产制造过程里这些辅料的一些变化和影响。
当然了在生产制造过程里,有的一些返工和返修,可能它由多个步骤、多个活动来实现的。
如果是相对复杂的返工、返修的过程,我们就要对其中的每一个过程活动,比如说修复、焊接和打磨,分别进行潜在失效模式的分析和控制,这一点大家要注意。
对于返工、返修的控制计划里,重点要去确认好、要去制定好,再次确认方法和频率,还有样本的大小。
参考上图给出的案例,
来看一看我们自己实际的组织内部,我们的返工、返修的作业指导书、记录表单是不是可以有借鉴的地方。
比如说案例中作业指导书里,除了留出来了返工以后的标识要求,和返工以后的一个检查项目的具体的明确的要求以外,还要有返工、返修的操作的图示,关注的要点和重点,返工、返修前的准备工作,返工、返修的过程步骤等等的一些内容,我们可以进行参考。
在这个记录的表单里,我们可能要体现出来就是标准的要求、处置的时间、处置的数量、处置的方式,关键是要记录上可追溯性的编号。
更重要的是返工、返修以后的这种验证确认应该体现出来,但是不见得非要体现到这一个表里,我们比如说有自己的返工、返修以后的这样的一个确认表,那也可以,只要体现出标准的要求即可。
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