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过程方法审核以业务流程为主线,借助乌龟图梳理各过程的输入、输出、资源、职责、方法与绩效指标,并按顾客导向、支持、管理三类过程展开。该方法贴合实际运营,能发现要素式审核容易漏掉的接口责任空白。
过程方法审核是顺着业务流审,而不是拿着标准条款一条条对。它把企业看成一串相互关联的过程,审核员追的是“这件事从头到尾怎么跑、接口谁负责”,而不是“这一条条款你做到了没”。 一张乌龟图恰好六个框:输入、输出、资源(人/机/料/法/环)、职责、方法(程序/准则)、绩效指标。把每个过程塞进这六个框,过程全貌就清楚了,漏项一眼可见。 COP 是顾客导向过程(接单、设计、生产、交付),SP 是支持过程(采购、人力资源、设备),MP 是管理过程(经营策划、内审、管评)。先分大类再逐过程审,结构才不会乱。 要素式审核按条款查,过程之间谁接谁容易成“责任真空”;过程方法顺着流走,交接处的问题自然暴露。比如“客户投诉处理”横跨销售、生产、质量,按过程审比按条款审更容易揪出断点。 选一个高频过程(如“供应商来料检验”),先写输入(采购计划、订单)和输出(合格入库、不合格处置),再补资源职责方法和指标,最后标出上下游接口。一张图就是一份天然检查表。 问:过程方法审核适合小公司吗? 问:过程方法和 PDCA 什么关系? 问:乌龟图要画得多细?过程方法审核到底是什么?
乌龟图六个要素怎么记?
COP、SP、MP 三类过程怎么分?
过程方法比要素审核好在哪?
怎么动手画第一张乌龟图?
常见问题
答:适合。小公司过程少、接口紧,用乌龟图反而更容易把责任划清,不必照搬大企业的复杂分层。
答:过程方法常结合 PDCA 循环使用,每个过程内部也按策划-实施-检查-改进运转,二者互补。
答:以能指导现场审核为准,不必追求完美;重点是把接口和准则标清楚。
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