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EUDR认证都需要什么材料

文章作者:中质捷·梁老师       发布时间:2026-10-09 15:27:22       浏览量: 

EUDR认证都需要什么材料?核心材料包括:①地块级GPS坐标(≥6位小数)②采收/生产日期证明③土地合法性文件④供应商合规声明⑤尽职调查报告⑥DDS申报文件。本文提供完整材料清单与每项的具体要求。

EUDR认证都需要什么材料

直接回答:六大类材料,缺一不可

EUDR合规需要准备六大类材料——地理坐标信息、时间证明、合法性文件、供应链记录、尽职调查报告、DDS申报文件。其中地块级GPS坐标是最难获取、最容易出错的材料——必须精确到≥6位小数,面积≥4公顷需多边形坐标。所有材料需至少保存5年备查。

法规出处: 材料要求依据 Regulation (EU) 2023/1115 第8条(信息要求)、第9条(风险评估)、第10条(风险缓解)、第16条(信息系统的建立与运营)。

完整材料清单

第一类:地理坐标信息(核心难点)

材料具体要求难度
地块GPS坐标精确经纬度≥6位小数;面积≥4公顷需多边形坐标(Polygon格式);<4公顷可提供单点坐标+面积描述⭐⭐⭐⭐⭐
地块地图标注地块边界、邻近水体、道路等参照物⭐⭐⭐⭐
卫星影像证明2020年12月31日之后地块未发生森林转为农业用地的变化⭐⭐⭐⭐⭐
⚠️ 常见错误: '省份/地区'级别的模糊信息无效。法规要求的是从终端成品反向穿透到具体林地地块的全链条可追溯性。

第二类:时间证明

材料具体要求
采收/生产日期每批次原料的采收日期,证明来自2020年12月31日之后未发生毁林的土地
原料批次记录从原料到成品的完整批次流转记录
进出口日期原料进口日期与成品出口日期的对应关系

第三类:合法性文件

材料具体要求
土地使用证/权属证明证明土地所有权或使用权合法
采伐许可/种植许可生产国主管部门颁发的合法采伐或种植证明
生产国法律合规声明涵盖土地权属、环境、劳工、税务等生产国法律的合规声明
供应商营业执照供应商的合法经营证明

第四类:供应链记录

材料具体要求
供应商清单所有涉及受管制物料的供应商名称、地址、联系方式
供应链合同采购合同、销售合同中关于合规要求的条款
批次追溯记录从原料采购→加工→仓储→运输的完整批次记录
上游DDS参考编号如上游已提交DDS,需收集并留存其参考编号

第五类:尽职调查报告

材料具体要求
供应链地图标注所有涉及受管制物料的供应链节点
风险评估矩阵评估各供应链环节的毁林风险等级(低/中/高)
风险缓解措施对中高风险环节采取的整改、审核、监测等措施记录
合规声明企业对合规体系有效性的自我声明

第六类:DDS申报文件

材料具体要求
TRACES NT账户信息企业EORI/VAT信息、欧盟境内代表信息
商品信息HS/CN编码、商品描述、数量、价值
产地信息原产国、供应商名称与地址、地块GPS坐标
尽职调查报告上传至TRACES NT系统
合规性声明企业对产品符合EUDR要求的正式声明

材料准备的三个关键原则

原则一:从成品反向穿透。 不要只准备原材料的材料——要建立从终端成品→加工→原料→地块的完整反向追溯链。欧盟海关核查时,是从成品反向查起的。

原则二:先找'最容易出错'的。 GPS坐标是最大瓶颈——农村供应商往往没有精确坐标意识,沟通周期长。优先启动这一项,给供应商留足时间。

原则三:利用现有认证加速。 已有FSC、RSPO认证的企业,可复用其供应链追溯数据和合法性文件,重点补充EUDR特有的地块级GPS坐标和2020年截止日期证明。

⚠️ 特别提醒

1. 所有材料需保存至少5年,以应对监管抽查。

2. 2025年12月修订后,仅首次投放市场的运营商需提交完整DDS;下游企业只需收集上游DDS参考编号。

3. 中国作为低风险国家,可适用简化尽职调查——但GPS坐标等基础义务不可免除。

4. 警惕'代办材料'骗局——合规的核心是真实的溯源数据,而非一纸文件。

FAQ

问:EUDR认证都需要什么材料?有没有一份可以直接对照的清单?**

答:六大类——①地理坐标信息(GPS坐标、地块地图、卫星影像);②时间证明(采收日期、批次记录);③合法性文件(土地使用证、采伐许可、合规声明);④供应链记录(供应商清单、合同、批次追溯);⑤尽职调查报告(供应链地图、风险评估、缓解措施);⑥DDS申报文件(TRACES NT账户、商品信息、合规声明)。本文已列出每项的具体要求。

问:GPS坐标最难获取,有什么解决办法吗?**

答:三种路径——①要求供应商自行采集(提前4–6周通知,给出格式要求);②聘请第三方机构现场采集(费用较高但质量有保障);③利用卫星影像平台(如Google Earth Engine)自行估算。面积<4公顷的地块可提供单点坐标+面积描述,门槛较低。

问:材料准备需要多长时间?**

答:取决于供应链复杂度和供应商配合度。GPS坐标采集是最耗时的环节——如果供应商配合度高、已有数字化记录,2–4周可完成;如果涉及大量小农户,可能需要3–6个月。建议尽早启动。

问:已有FSC认证,材料可以复用多少?**

答:FSC认证的供应链追溯数据、合法性文件、供应商清单可直接复用,预计可减少30–50%的重复准备工作。但EUDR特有的地块级GPS坐标和2020年截止日期证明必须重新收集。

问:材料准备完成后,谁来审核?**

答:企业自行对材料的真实性负责。但可以聘请第三方机构(如SGS、申西认证等)进行文件审核和现场核查,以确保材料符合EUDR要求。审核意见不改变企业的法律责任。

服务优势

Service Advantages

中质捷成立于2014年,是国内领先的企业管理咨询服务机构,业务覆盖全国并拓展至德国、美国、日本等十余个国家,累计服务客户超5000家。公司以“为客户创造价值,助力每一家客户持续成功”为使命,在山东、长三角、珠三角设立核心业务基地,并建有青岛技术研发中心,汇聚115名专业人才(本科及以上学历占比85%),致力于通过技术革新与定制化服务,助力客户实现持续成功。

 

公司核心优势包括专业团队、高效服务与行业深耕。60余位全职咨询师及讲师均具备跨国企业与多行业服务经验,提供从体系认证(如ISO三体系、IATF16949汽车标准、AS9100航空体系等)到流程优化的一站式解决方案,覆盖汽车、航空航天、医疗、能源等20余个领域。通过“一对一服务团队”模式,确保客户需求快速响应,并辅以目标保障、免费答疑、行业资讯分享等持续支持,助力企业提升管理效能。

 

中质捷组建了涵盖项目总监、技术专家、客服监管的专业团队,确保项目全流程高效落地。同时提供多元培训服务,包括ISO内审员课程、行业工具培训(如VDA6.3、五大工具)及定制化企业内训,通过线上线下结合的方式赋能客户。

 

凭借扎实的行业积累与创新服务模式,中质捷已成为多领域企业管理升级的合作伙伴。

 

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