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eudr认证流程详细步骤

文章作者:中质捷·梁老师       发布时间:2026-10-09 15:27:19       浏览量: 

eudr认证流程详细步骤:四步走——①适用性确认与供应链扫描→②数据收集与溯源→③风险评估与尽调报告→④DDS申报与清关。本文详解每一步的具体操作、时间节点与常见坑点。

eudr认证流程详细步骤

eudr认证流程怎么走?——四步完成合规

EUDR合规流程分为四个阶段:①适用性确认与供应链扫描(1–2周)→②数据收集与溯源(2–6周,最耗时)→③风险评估与尽调报告(1–2周)→④DDS申报与清关(1–3天)。整体周期通常为1–3个月,复杂供应链可能延长至6个月。提前6个月启动是行业共识。

法规出处: 流程依据 Regulation (EU) 2023/1115 第8–11条(尽职调查义务)及第16–17条(信息系统与声明);TRACES NT系统操作规范依据2026年7月13日通过的实施条例。

第一步:适用性确认与供应链扫描(1–2周)

核心任务: 确认你的企业是否在EUDR管辖范围内,以及在供应链中扮演什么角色。

操作清单:

步骤具体操作产出
1.1 角色判定确认你是'运营商'(首次投放市场)还是'贸易商/下游运营商'角色确认书
1.2 产品筛查列出全部产品BOM表,对照CN编码与附件一,标记受管制物料产品筛查清单
1.3 供应链映射绘制从原料产地→加工→成品的供应链图,标注所有涉及受管制物料的环节供应链地图
1.4 系统注册在TRACES NT系统注册企业账户(需EORI或VAT信息),指定欧盟境内代表企业账户
⚠️ 极易忽略点: 纸箱、木托盘、含棕榈油的清洗剂、含橡胶件的电子配件等辅料,很多企业只看主产品而忽略了这些'边角料'。

第二步:数据收集与溯源(2–6周,最耗时的阶段)

核心任务: 建立'从货架到森林'的全链条追溯能力。

操作清单:

步骤具体操作难度
2.1 地理坐标采集要求供应商提供原料产地的精确经纬度(≥6位小数),面积≥4公顷需多边形坐标(Polygon格式),<4公顷可提供单点坐标+面积描述⭐⭐⭐⭐⭐
2.2 时间证明收集采收/生产日期,证明原料来自2020年12月31日之后未发生毁林的土地⭐⭐⭐⭐
2.3 合法性文件收集土地使用证、采伐许可、生产国法律合规声明⭐⭐⭐
2.4 现有认证复用如有FSC、RSPO认证,可作为辅助证据,但需补充EUDR特有的地块级信息⭐⭐
⚠️ 最大挑战: 农村/小农户供应商配合度低、沟通周期长、数字化程度低。建议尽早启动,给供应商留足时间。

第三步:风险评估与尽调报告(1–2周)

核心任务: 评估供应链的毁林风险等级,撰写尽职调查报告。

操作清单:

步骤具体操作产出
3.1 风险分级根据原产国风险等级(低/标准/高)、供应链复杂度、供应商配合度评估风险风险评估矩阵
3.2 风险缓解对中高风险环节采取整改、更换供应商、第三方审核、持续监测等措施缓解措施记录
3.3 报告撰写形成尽职调查报告,含供应链地图、风险点、缓解措施尽职调查报告

中国企业的优势: 中国被欧盟列为'低风险国家',可适用简化尽职调查流程——在风险评估环节减少检查频次。但地块级GPS坐标的采集与提交义务不能免除。

第四步:DDS申报与清关(1–3天)

核心任务: 在TRACES NT系统提交尽职调查声明,获取DDS参考编号。

操作清单:

步骤具体操作
4.1 系统填报在TRACES NT填写商品信息、产地、供应商、HS/CN编码、商品流转信息
4.2 上传文件上传尽职调查报告、合规性声明、供应商证明文件
4.3 提交声明提交DDS,系统生成唯一参考编号(Reference Number)
4.4 清关使用将DDS编号提供给货代和报关行,用于海关清关——没有此编号,货到欧盟港口无法放行
⚠️ 2025年12月修订后的关键变化:

- 仅首次将产品投放欧盟市场的运营商需提交完整DDS

- 下游运营商与贸易商无需重新提交DDS,只需收集并留存上游DDS参考编号

- 微型和小型初级运营商可提交一次性简化声明

- 多份声明可合并提交

- 所有记录需至少保存5年

时间线总览

阶段周期关键里程碑
第一步:适用性确认1–2周完成产品筛查、系统注册
第二步:数据收集2–6周收集GPS坐标、合法性文件
第三步:风险评估1–2周完成尽调报告
第四步:DDS申报1–3天获取DDS参考编号
总计1–3个月—
⚠️ 年底扎堆风险: 2026年12月是欧盟海关和信息系统的高峰期,系统拥堵、审核延迟风险较高。建议在2026年11月前完成DDS提交和编号获取,避免因年底扎堆导致清关延误。

FAQ

问:eudr认证流程详细步骤是什么?整个流程需要多长时间?**

答:四步流程——①适用性确认与供应链扫描(1–2周)→②数据收集与溯源(2–6周)→③风险评估与尽调报告(1–2周)→④DDS申报与清关(1–3天)。整体周期通常1–3个月,复杂供应链可能延长至6个月。

问:整个流程中最难的是哪一步?为什么?**

答:第二步'数据收集与溯源'是最难的——需要供应商提供精确的地块级GPS坐标(≥6位小数),而农村/小农户供应商往往没有精确坐标意识,沟通周期长、配合度低。建议企业优先启动这一项,给供应商留足时间(至少4–6周)。

问:TRACES NT系统怎么注册?需要什么信息?**

答:在TRACES NT系统注册企业账户需要EORI(欧盟经济运营商注册号)或VAT(增值税号)信息,并指定欧盟境内代表。中国企业如无EORI/VAT,可通过欧盟进口商或指定第三方代理完成注册。

问:DDS提交后还需要做什么?**

答:DDS提交并获取参考编号后,需将编号提供给货代和报关行用于清关。此外,所有尽职调查相关文件需至少保存5年备查;供应链变动、供应商变更、法规更新时需重新评估并更新DDS。

问:2025年12月修订后,下游企业(非首次投放市场)的流程有什么变化?**

答:下游运营商和贸易商(非小微企业)无需重新提交完整DDS,只需在信息系统中注册、收集并留存上游DDS参考编号。这大幅简化了下游企业的合规负担,但记录留存义务不变。

服务优势

Service Advantages

中质捷成立于2014年,是国内领先的企业管理咨询服务机构,业务覆盖全国并拓展至德国、美国、日本等十余个国家,累计服务客户超5000家。公司以“为客户创造价值,助力每一家客户持续成功”为使命,在山东、长三角、珠三角设立核心业务基地,并建有青岛技术研发中心,汇聚115名专业人才(本科及以上学历占比85%),致力于通过技术革新与定制化服务,助力客户实现持续成功。

 

公司核心优势包括专业团队、高效服务与行业深耕。60余位全职咨询师及讲师均具备跨国企业与多行业服务经验,提供从体系认证(如ISO三体系、IATF16949汽车标准、AS9100航空体系等)到流程优化的一站式解决方案,覆盖汽车、航空航天、医疗、能源等20余个领域。通过“一对一服务团队”模式,确保客户需求快速响应,并辅以目标保障、免费答疑、行业资讯分享等持续支持,助力企业提升管理效能。

 

中质捷组建了涵盖项目总监、技术专家、客服监管的专业团队,确保项目全流程高效落地。同时提供多元培训服务,包括ISO内审员课程、行业工具培训(如VDA6.3、五大工具)及定制化企业内训,通过线上线下结合的方式赋能客户。

 

凭借扎实的行业积累与创新服务模式,中质捷已成为多领域企业管理升级的合作伙伴。

 

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