干货丨EcoVadis评估范围怎么选？注册如何操作？评分有效期是多久？-中质捷标准技术服务（深圳）有限公司

干货丨EcoVadis评估范围怎么选？注册如何操作？评分有效期是多久？

文章作者：发布时间：2024-09-19 15:49:13 浏览量：

EcoVadis作为供应链领域最知名的可持续发展评估项目，被全球众多大品牌所认可，随之而来的是，国内参与该项评估的企业也越来越多。不少企业首次参与EcoVadis项目，碰到了很多问题。下面，我们给大家梳理了一些评估中常见的几个问题点，做一一梳理讲解。

EcoVadis作为供应链领域最知名的可持续发展评估项目，被全球众多大品牌所认可，随之而来的是，国内参与该项评估的企业也越来越多。不少企业首次参与EcoVadis项目，碰到了很多问题。下面，我们给大家梳理了一些评估中常见的几个问题点，做一一梳理讲解。

一、评估范围选择

有些企业股权结构相对复杂，在EcoVadis平台注册时，由于对EcoVadis评估规则缺乏具体了解，未能选择合适评估范围，从而大大增加了回复问卷的工作量，也提高了评估难度，甚至最终难以达到客户要求。如何调整申请范围，化繁为简，对于最终评分影响确实非常明显。

根据EcoVadis评级官网介绍，评估范围是指将接受EcoVadis评估的公司的一个或多个法律实体，包括集团（Group）、实体（Entity）和场所（Site）三种类型。

集团（Group）：为拥有子公司的公司，以及拥有子公司的子公司。在进行集团评估时，其所有国内和国外的子公司都需要评估；
实体（Entity）：不拥有子公司的公司，该公司既可以拥有单个场所，也可以拥有多个场所；
场所（Site）：对某公司下的特定地理场所或设施进行评估，比如某公司的工厂、分公司等。其评估的名称为“XXX公司的场所”。

根据EcoVadis评级指南，母公司和子公司文件对于评估主体认可度不同。比如，在政策方面，母公司政策全部采纳，子公司仅当政策信息代表大范围才采纳。在措施方面，母公司的不采纳，子公司全部采纳。在绩效结果方面，母公司的不予采纳，子公司若KPI占被评估公司大部分绩效将接纳。

同时，在绩效结果评估方面包括360°全方位评估，EcoVadis平台通过爬取全网企业相关数据，挖掘企业是否存在负面事件。一旦企业曾发生过贪污腐败、违规处罚等负面事件将会对评估结果产生重要影响。根据EcoVadis评分规则，若企业重大负面事件有5个及以上，将丧失获得奖牌的资格。因此，若企业本可以选择场所进行评估，却选取了实体甚至集团，评估范围显然扩大了，企业需要和更多的部门，子公司或兄弟公司，沟通请求配合提供资料和数据。

根据我们以往的实践来看，这种协调难度比较大，除非总公司施加压力。就像有些兄弟公司说的，是你们客户而不是我们客户要求参与这项评估，为啥要拉上我们呢？做这个对我们又有好处呢？同时由于参评公司涉及的关联公司较多，一旦有其中哪家公司有负面事件或违规处罚记录，可能会影响企业最终评估结果。也就是说，明明我们自己遵纪守法合规经营，CSR表现挺好的，结果其他公司给我们拖了后腿。

如果企业只想图省事，选个最简单的来评估，但你的客户不认可，相当于白忙。再比如，一家大型集团公司和国外客户做生意，被要求参与EcoVadis评估，于是业务经理灵机一动，我们上海不是有个贸易公司吗？是不是就用上海的贸易公司申请评估就好了？想法是好的，但是平台不允许。

通过上面的介绍，我们了解到了选对评估范围的重要性。但评估范围该怎么选呢？其实需要综合考虑。

二、Ecovadis平台注册

其实EcoVadis平台的在线注册过程相当简单，只需几个步骤即可完成。然而，在填写注册信息时，稍不留意就可能出现错误，进而影响后续的问卷回复。下面，我们将从3个方面简单介绍一下平台的注册流程和注意事项。

1、大型集团公司用哪个公司抬头来申请

在EcoVadis平台上，无论企业是否以“集团”命名，只要其拥有控股子公司，最终显示的公司名称后都会附带“GROUP”标识。对于拥有多个控股子公司的集团公司而言，当其与某个子公司合作的客户要求参与EcoVadis评估时，面临一个选择：是以整个集团公司名义，还是仅以该子公司名义参与评估。有些集团公司因其响亮的名称和高知名度，可能倾向于以整个集团的名义参与评估，以期获得良好评分，为集团增色，并避免下属子公司重复评估。

然而，选择以整个集团公司参与评估意味着所有下属子公司都需纳入评估范围，这要求提供整个集团的数据资料。这一过程通常协调难度大、耗时长，且问卷内容繁多。因此，建议企业在决定之前充分考虑这一因素，综合评估后确定是以集团公司还是下属单一公司的名义参与EcoVadis评估。

2、EcoVadis系统里企业所在行业怎么选

在选择企业所在行业时，为何需要特别谨慎呢？原因在于 EcoVadis问卷是根据企业所在国家、规模以及行业进行个性化定制的。如果行业选择不当，所生成的问卷可能与企业实际情况完全脱节，导致无法填写。

在系统中选择企业行业时，有些行业的选择相对直观，例如塑料制品行业，用户可以直接选择。然而，对于一些在平台预设行业分类中未涵盖的行业，如展览展示行业，选择就变得复杂了。这类公司通常为欧美高端化妆品、洋酒、手表等行业提供展览展示活动的设计、策划及道具生产服务。它们有的专注于设计和策划，办公地点位于市中心；有的则还涉及展览展示道具的生产，通常位于郊区或外地。

根据我们的经验，纯粹从事设计策划的公司会选择7310广告业（主要偏向设计方面）这一类别。然而，对于那些既包含设计策划又涉及生产加工的公司，如果同样选择这一行业，平台可能会根据企业工商系统里的经营范围进行调整。之前我们服务的几家客户就曾遇到这一问题，被调整到了会议和贸易展览会的举办这一行业。尽管公司名称和营业范围中包含展览展示，但这与会议和贸易展览会的举办并无直接关联。经过与平台的多次沟通，最终我们将这些公司调整到了3100家具制造的生产这一行业，虽然不完全匹配，但算是最接近的行业了。

因此，在选择行业时，务必选择与自己企业最接近的行业。如果生成的问卷中包含大量与企业完全无关的内容，这很可能意味着行业选择错误，此时应回头重新审视并选择正确的行业。

3、企业人数规模怎么填

这个问题虽然在表面上看很简单，但在实际操作中却可能有一系列的问题。企业在EcoVadis平台注册时选择的人数规模，直接关联到其需支付的评估费用以及后续收到的问卷内容复杂度。具体而言，规模较小的企业（如员工数不超过25人）的问卷往往不包含可持续采购等较为复杂的模块，从而使评估流程相对简化。

然而，在实际操作中，部分企业可能出于各种原因在首次注册时夸大其员工人数。一方面，为了在与客户的交流中展现更强的承接能力，一些小型公司（如实际员工数仅25人以下）可能会虚报其规模为五十人甚至上百人。另一方面，即便是规模极小的企业，也可能因其在公司网站及其他宣传渠道上的夸大宣传，给人留下大型企业的印象。

值得注意的是，EcoVadis平台在收到注册信息后，会利用大数据技术进行核实。一旦发现数据存在异常或疑点，平台将要求企业提供额外的证据以证明其声明的员工规模。这种严格的审查机制，正是为了应对企业可能存在的夸大宣传行为。

因此，我们强烈建议所有参与EcoVadis评估的企业，在注册过程中务必如实填写员工人数规模。在当前大数据高度发达的背景下，许多关键信息都可通过公开渠道查询，如企业社保缴纳人数即可在工商系统中轻松获取。通常而言，企业的实际员工数不会少于其社保缴纳人数。若企业填写的员工人数少于社保缴纳人数，将极易引起平台的质疑，进而影响评估的顺利进行。

综上所述，EcoVadis平台的注册信息是构建后续评估问卷的基石。若注册时填写的信息有误，或未能准确选择参与评估的公司主体，将导致生成的问卷与企业实际情况脱节。这种情况下，问卷可能因与企业业务不相关而无法填写，或因涵盖范围过于宽泛而难以收集到全面的信息数据。最终，这些问题都将不可避免地影响评估结果，导致评分不尽如人意。因此，在注册过程中，企业应高度重视信息的准确性和公司选择的恰当性，以确保评估的顺利进行和结果的客观公正。

三、EcoVadis评分有效期

关于EcoVadis评分的有效期及是否每年都需要参与评估的问题，这是众多拥有多个EcoVadis项目的企业所关心的热点议题。针对这些疑问，我们进行了整理，旨在为您提供清晰的指导与参考。

1、平台官方给出的有效期：评分发布后有效期一年

以上是我们服务的其中一个案例，从上面可以看到，2024年8月19日发布的评分，有效期至2025年8月19日，刚好一年。

2、客户认可的EcoVadis评分有效期多久？

在国内，众多企业的EcoVadis评估往往受到欧美品牌需求的驱动。这些国际品牌不仅积极倡导并要求其供应链上的供应商参与EcoVadis评估，还会设定明确的评分门槛作为合作的前提条件。通常，一旦供应商达到了客户指定的评分标准，这一评估结果的有效性至少能维持一年，作为合作期间责任与可持续性表现的参考依据。

然而，我们也了解到，有些企业因在EcoVadis评估中取得了较高的分数，获得了客户给予的更长有效期认可，如两年或更长时间。这意味着，在这段延长的有效期内，企业可能无需再次参与评估，既节省了成本，又简化了流程，为企业带来了实实在在的便利。

需要注意的是，不同客户对于EcoVadis评分的有效期设定可能有所不同。因此，为了获得最准确、最具体的信息，我们强烈建议企业直接与客户沟通，了解其在评估结果有效期方面的具体要求与期望。这样，企业就能更好地规划评估周期，确保在满足客户需求的同时，实现资源的最优配置。

3、EcoVadis评分给多个客户，有效期怎么判断？

举例来说，美妆供应链企业与欧美知名品牌的合作普遍涉及EcoVadis评估的要求。一个显著的特点是，这些企业完成一次EcoVadis评估后，其评估结果往往能够灵活地分享给多个合作品牌，体现了评估的广泛适用性和效率。

然而，由于每个品牌都有其独特的判定标准和评分要求，对评估结果的有效期认可也各不相同。这要求企业在与不同客户合作时，必须逐一确认其具体要求，特别是在评分标准和有效期方面，以确保全面合规。在此过程中，企业应遵循“最严标准”原则，即按照最为严格的要求来执行，以确保与所有客户的合作都能顺利进行。

对于那些在评分要求或有效期方面表述不够明确的客户，为了规避潜在的风险和不确定性，我们建议企业采取更为谨慎的态度。具体而言，企业可以考虑每年主动参与EcoVadis评估，以展示其持续改进和不断提升的决心与能力。同时，通过持续优化管理、提升绩效，企业还可以逐步提高自己的评分，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

4、不必每年评估，EcoVadis平台还需要续订吗？

去年我们协助的一家企业在其首次EcoVadis评估中取得了显著成果，评分远超客户预期标准，进入新的一年，客户方放松了对评估的直接监督，收到了平台的续费邮件，问我们还要不要续订。在确认企业运营持续稳定后，我们建议他们继续交费，不续费将导致既有的评估成果无法查阅，对维护企业形象及潜在合作机会构成不利影响。另外，对于规模在百人以下的企业而言，平台年费相对经济实惠。续费后有一次评估机会，企业可根据自身需求和市场策略灵活选择是否参与。

总之，对于企业来说，如果能提前了解具体客户要求，就可提早做好相应准备。比如有些品牌对于评分高的供应商，有效期可以给的更长，那就争取一次性拿到更高评分。如果有些客户要求每年例行参与评估，那就要做好持续改进准备，制定计划，分步实施，稳步提升。如果不弄清客户要求，盲目应付，就有可能出现因不达要求而影响订单的不利局面。

我司专注于可持续发展领域，至今已服务过数千家企业，帮助上百家企业完成EcoVadis评估，其中数十家获得银牌。如果您刚好也有EcoVadis/ESG可持续发展评估方面的困惑，欢迎加文末微信或拨打客服热线联系我们。

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